Vous devez présenter votre projet d’hébergement insolite devant les élus locaux, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Problème de conformité au fameux PLU, réponse à un appel d’offres… Durant la création de votre activité, vous pouvez être amené à défendre votre projet en commission. Comment préparer votre dossier de présentation ? Comment convaincre les élus de l’intérêt de votre activité d’hébergement insolite ? On vous dévoile tout ça dans cet article !

Dans quel cas doit-on présenter son projet d’hébergement insolite aux élus et quels sont les enjeux ?

Vous désirez vous lancer dans la gestion ou la création d’un hébergement insolite ? Dans deux cas possibles, vous allez devoir défendre votre projet en commission devant les élus locaux. En fonction de qui possède la compétence en matière d’urbanisme et de tourisme, vous vous présenterez devant les élus de votre mairie ou de votre communauté de communes. (Rendez-vous dans votre mairie pour savoir qui s’en occupe.)

Cas n° 1 : un projet d’hébergement insolite privé non conforme au plan local d’urbanisme

Un des moments cruciaux de la création d’une activité d’hébergement insolite, c’est la recherche du terrain, le Graal. Vous avez trouvé le terrain parfait pour implanter votre hébergement insolite ? Bravo à vous !

La prochaine étape consiste à vous assurer que le terrain trouvé est conforme. En effet, les collectivités locales ont mis en place un plan local d’urbanisme (PLU) qui régit l’aménagement du territoire. Pour vérifier la conformité au PLU, contactez la personne de votre commune responsable de l’urbanisme afin d’étudier ce fameux document. Si vous avez de la chance, votre terrain est conforme et vous pouvez passer à la prochaine étape du développement de votre activité d’hébergement insolite. 

Malheureusement, votre activité peut s’avérer non conforme au PLU. Pas de panique, tout n’est pas perdu ! Vous pouvez demander la révision du plan local d’urbanisme. Pour cela, vous allez devoir présenter votre projet en commission, qui décidera de la faisabilité de votre projet. Ce sera à vous de convaincre les élus que votre activité respectera le site, améliorera l’attractivité du territoire et aura des retombées économiques intéressantes.

Pour obtenir gain de cause et faire évoluer le PLU, vous devez argumenter votre projet et montrer le potentiel et les enjeux d’un point de vue économique ! En effet, deux cabanes au fond du jardin qui rapportent un chiffre d’affaires de 40 000 € n’apportent pas vraiment de plus-value aux collectivités. Ça ne leur donne pas envie d’engager une démarche pour faire évoluer les règles d’urbanisme.

Pour convaincre les élus, vous devrez décliner tous les arguments techniques :
– l’impact environnemental (paysage, espace…) ;
– l’accès au réseau (le raccordement à l’eau, l’électricité, l’assainissement…) ;
– les problématiques de flux (véhicules, volume de personnes, questions liées au piétinement, au stationnement, à la circulation dans l’espace) ;
– l’écosystème autour du site et les liens avec les services et commerces de proximité (où vous vous approvisionnez, où vous envoyez vos clients, selon si vous proposez de la restauration ou non ; quelles activités vous proposez à vos clients…).

Toutes ces informations, vous les condenserez dans un rapport et les présenterez à l’oral, devant la commission.

Cas n°2 : la réponse à un appel d’offres public pour créer un hébergement insolite

Dans certains cas, ce sont les élus eux-mêmes qui veulent créer sur leur territoire une activité d’hébergement insolite. Ainsi, la mairie ou la communauté de communes met un site public à disposition d’un gestionnaire privé. Dans ce cas, vous répondez à un appel d’offres et proposez votre projet à une commission pour devenir gestionnaire d’une activité d’hébergement insolite, ou gestionnaire-investisseur.

Si c’est la collectivité qui demande l’implantation d’hébergements insolites, vous n’aurez pas à argumenter les contraintes techniques. En effet, ce sont les élus qui auront vu tout cela avant de lancer l’appel d’offres. Cependant, ils peuvent demander des éléments spécifiques en lien avec le développement durable ou l’insertion paysagère.

En revanche, pour devenir gestionnaire du site, vous devrez prouver certains éléments :
– si vous savez gérer l’activité (en montrant le résultat) ;
– si vous êtes capable de payer un loyer ;
– comment vous allez développer l’attractivité (d’un point de vue de la communication et du marketing) ;
– quels sont vos compétences et votre savoir-faire…

Dans le cas d’un gestionnaire-investisseur, vous devrez également montrer votre capacité d’investissement. Quels sont vos apports ou votre capacité d’emprunts ? Combien pouvez-vous investir sur le site ? Vous serez aussi mis en concurrence sur une capacité de loyer.

Quoi qu’il arrive, les collectivités ne dictent pas toujours quoi faire et ce qui est attendu de vous. C’est à vous de partager une vision et des solutions. Vous devrez les séduire par de l’innovation et avec un projet cohérent.

Comment je présente mon projet et que doit contenir mon dossier ?

Dans les deux cas, le processus reste le même. Vous devrez présenter un dossier à l’oral. Ce dossier peut se compléter par un rapport plus complet avec les détails techniques et économiques de votre activité, notamment s’il y a des demandes de financement.

Ne cumulez pas des kilomètres de tableaux. Mieux vaut extraire certains indicateurs et les commenter. Insistez sur les chiffres clés en lien avec l’exploitation :
– le prévisionnel du chiffre d’affaires ;
– le volume de nuitées ;
– la durée de séjour ;
– le taux d’occupation ;
– l’emploi et la masse salariale ;
– l’excédent brut d’exploitation ;
– le résultat ;
– le rendement brut ;
– le niveau d’investissement par rapport au chiffre d’affaires…

N’oubliez pas d’inclure des visuels : des graphiques, des tableaux, des photos, des images 3D… Mais attention, la clé de votre dossier réside dans son fond. Sa beauté ne suffira pas pour prouver l’intérêt de votre projet. Si le fond est creux, vous n’arriverez pas à convaincre les élus. Cependant, communiquer sur vos valeurs et imager votre concept rend le dossier plus attractif. Ça aide les collectivités à mieux se projeter et à adhérer au projet.

Une fois votre présentation faite vient une phase de réflexion. La collectivité prend ensuite sa décision et la porte à votre attention. En matière d’urbanisme, cela peut prendre environ 3 mois, si c’est en lien avec le PLU.

Si vous répondez à un appel d’offres pour devenir gestionnaire, vous aurez une étape de questions-réponses sous forme de négociation. Alors, vous devrez peut-être revoir et améliorer certains points.

Les élus prennent des décisions sur des projets qui nécessitent des modifications du PLU ou pour des partenariats avec les collectivités (dans le cas d’une délégation de la gestion). Au-delà du fond et de votre dossier, vous devrez aussi travailler le relationnel avec les élus. Si vous voulez que les élus valident votre projet d’hébergement insolite, vous devrez prendre en considération leurs priorités, leurs orientations politiques… Vous devez éviter les erreurs en rapport avec l’environnement ou l’économie. Cela pourrait choquer, voire décrédibiliser votre projet.

Se faire accompagner par un cabinet dans son projet d’hébergement insolite

Pour vous aider dans vos démarches, vous pouvez faire appel à un cabinet de consulting, comme le Cabinet Alliances, partenaire d’Esprit Insolite. David Paquet et son équipe sont spécialisés dans le développement touristique et notamment dans l’accompagnement des porteurs de projets d’hébergement insolite. Ils vous aident à étudier la faisabilité de votre activité, à déceler les opportunités et à monter votre dossier de présentation.

Le Cabinet Alliances vous conseille, vous coache, mais aussi vous informe ! Avec leurs observatoires touristiques et leurs enquêtes, ils mettent à votre disposition une mine d’information pour ficeler votre projet et monter votre dossier. Ces informations décisives vous aideront dans vos choix concernant votre rentabilité. Ainsi, vous gagnez du temps, de l’assurance et évitez les erreurs.

Vous voulez de l’autonomie et vous arrivez à vous projeter ? Le Cabinet Alliances vous aide et vous coache sur un ou plusieurs rendez-vous, avec l’appui de webinaires et de guides. Avec leur soutien et leurs conseils, vous montez seul votre présentation.

Moins sûr de vous, vous avez besoin d’un accompagnement plus solide ? Ils peuvent travailler en sous-marin, avec vous, pour vous aider dans la création de votre activité d’hébergement insolite de A à Z. Vous avez besoin d’un appui pour présenter vos chiffres ou d’un médiateur pour défendre votre dossier ? Avec leur expérience, David et son équipe restent à votre service pour monter votre dossier et aller à la rencontre des élus avec vous. Ils sauront défendre votre projet avec vous et encaisser les coups des élus les plus réfractaires.

La recherche du terrain est au cœur de la création d’un hébergement insolite. Désormais, vous avez toutes les clés pour monter votre dossier et défendre votre projet d’hébergement insolite. Travaillez le fond et les chiffres, mais n’oubliez pas d’y inculquer vos valeurs et d’imager votre concept. Placez toutes les chances de votre côté ! Inspirer les élus fera toujours pencher la balance en votre faveur. Les immerger dans votre vision et votre concept leur donnera encore plus envie de valider votre projet. Vous voulez tout connaître des phases de développement d’une activité d’hébergement insolite ? Découvrez notre guide du porteur de projet.